Derecho a la protección de sus datos personales

La página Web “Aqua Force” es un canal de venta de BETTER COMMERCE S.A.C con R.U.C. N° 20609623021 , con domicilio en CAL. GRIMALDO DEL SOLAR 162, Distrito Miraflores, Lima en adelante Aqua Force.

I. INFORMACIÓN GENERAL

Aqua Force es una empresa dedicada a comercialización y venta de bicicletas estacionarias y máquinas para ejercicios, aparatos de gimnasia, de entrenamiento físico, elípticas, entre otros; así como repuestos y accesorios para los mismos. Como parte de nuestra actividad, Aqua Force trata los datos personales acorde a lo dispuesto en la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos

Personales (la Ley), su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 003-2013-JUS (el Reglamento), y sus normas complementarias y modificatorias (todas éstas en adelante definidas como la “Normativa de Protección de Datos Personales”). Los datos personales que tratamos son almacenados en bancos de datos personales de titularidad de Aqua Force .

II. OBJETIVO

La presente política tiene por objeto hacer de conocimiento público nuestro compromiso con la protección de datos personales, así como los lineamientos bajo los cuales realizamos el tratamiento de los mismos en el ejercicio de nuestras actividades comerciales, la finalidad para la que lo hacemos, así como los procedimientos mediante los cuales los titulares de los datos puedan ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la Normativa de Protección de Datos Personales.

III. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Aqua Force realiza tratamiento de datos personales de: clientes, potenciales clientes, y demás personas que tengan alguna relación jurídica o comercial con nuestra empresa. Por ello, Aqua Force tratará dicha información conforme a la normatividad vigente, con la finalidad de ejecutar toda y cualquier clase de relaciones jurídicas existentes y/o que puedan existir entre los titulares de los datos y Aqua Force, sean de carácter comercial, de publicidad comercial, laboral, civil y/o de cualquier otra índole, así como para fines promocionales, de verificación y consulta y/o cualquier otra finalidad lícita debidamente informada de dichos titulares de datos personales, entre los cuales se tiene:

• Para la promoción comercial y venta de productos.
• Para fines comerciales relacionados con servicios ofrecidos por la empresa.
• Para la verificación y consulta de información de clientes, proveedores, trabajadores y/opostulantes a puestos de trabajo.
• Para cualquier información sobre seguridad y uso de nuestro producto para salvaguardar a nuestros clientes y evitar algún accidente
• Por motivos de seguridad, protección y vigilancia de nuestra plataforma web.

Queda expresamente establecido que Aqua Force reconoce el derecho de los Titulares de los Datos Personales a manifestar su negativa respecto al uso y tratamiento de sus datos personales, cuando consideren que la información proporcionada no cumple ninguna de las funciones anteriormente descritas, o si los datos brindados no son necesarios para el establecimiento de una relación de promoción comercial, comercial y/o contractual. Esto,

sin perjuicio del derecho de revocación de consentimiento que haya sido previamente otorgado por parte del Titular de los Datos Personales o bien para ejercer su derecho de oposición al uso de sus datos en términos de las disposiciones aplicables, derechos que en todo caso serán garantizados por la empresa en todo momento.

IV. PRINCIPIOS RECTORES

Aqua Force se encuentra comprometida a respetar los principios rectores establecidos en la normativa referente a la Protección de Datos Personales. Estos son:

1. Principio de legalidad: El tratamiento de los datos personales se hace conforme a lo establecido en la ley, estando prohibida la recopilación de los datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.
2. Principio de consentimiento: Para el tratamiento de los datos personales debe mediar el consentimiento del titular.
3. Principio de finalidad: Los datos personales deben ser recopilados para una finalidad determinada, explícita y lícita, y su tratamiento no debe extenderse a otra finalidad distinta a la aquella para la cual fueron recopiladas.
4. Principio de proporcionalidad: El tratamiento de datos personales debe ser adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para los que estos hubieran sido recopilados.
5. Principio de calidad: Los datos personales que vayan a ser tratados deben ser veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizada, necesaria, pertinente y adecuada respecto de la finalidad para la que fueron recopilados.
6. Principio de seguridad: El titular del banco de datos personales y el encargado de su tratamiento deben adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales.
7. Principio de disposición de recurso: El titular de datos personales debe contar con las vías administrativas o jurisdiccionales necesarias para reclamar y hacer valer sus derechos cuando estos sean vulnerados por el tratamiento de sus datos personales.
8. Principio de nivel de protección adecuado: Para el flujo transfronterizo de datos personales, se debe garantizar un nivel suficiente de protección para los datos personales que se vayan a tratar o, por lo menos, equiparable a los previsto por la Ley de Protección de Datos Personales o por los estándares internacionales en la materia.

V. OBTENCIÓN Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Aqua Force podrá obtener información sobre el Titular de los Datos Personales, por cualquier medio permitido por la Ley, incluyendo mas no limitándose a la obtención de manera personal o mediante plataformas electrónicas, correos electrónicos, y/o páginas web. El Titular de los Datos Personales, mediante el ingreso de sus datos en la Página Web, Plataforma Electrónica, vía Internet, mensajes de texto, por vía telefónica, correos electrónicos, redes sociales, o su entrega de manera presencial, autoriza expresamente a Aqua Force y/o su personal administrativo autorizado a tratar la información facilitada de conformidad con las disposiciones de la Ley de Protección de Datos Personales – Ley No. 29733, su Reglamento y complementarias. Aqua Force procesará y protegerá los datos del Titular de los Datos Personales a través de medios digitales, técnicos y/o administrativos para garantizar un óptimo nivel de seguridad.

Aqua Force es responsable de guardar la información otorgada por el Titular de los Datos Personales con absoluta reserva y confidencialidad, comprometiéndose a adoptar todas las medidas de control y seguridad necesarios para evitar la alteración, uso, tratamiento, pérdida y/o acceso por terceros no autorizados. El Titular de los Datos Personales expresamente declara que toda la información que ponga a disposición Aqua Force es exacta, cierta y brindada de buena fe, liberando expresamente por este acto a Aqua Force de cualquier responsabilidad en relación a la veracidad de dicha información, la misma que incluye, mas no se limita, a los datos personales, laborales, patrimoniales y referencias personales del Titular de los Datos Personales.

Aqua Force no requiere consentimiento alguno para el tratamiento de datos personales obtenidos de fuentes accesibles al público, gratuitas o no. Asimismo, podrá tratar sus datos personales de fuentes públicas, conforme al Art. 17° del Reglamento.

VI. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Aqua Force para cumplir la finalidad prevista en la presente Política de tratamiento de datos personales, podrá transferir, a nivel local e internacional, datos personales a empresas que formen parte del Grupo Empresarial al que pertenece Aqua Force, ya se traten de empresas existentes o que se creen en el futuro, así como a proveedores del software para almacenamiento de datos que se encuentren dentro o fuera de la República del Perú.

Asimismo, Aqua Force podrá transferir los datos a proveedores y/o a prestadores de servicios, sean de despacho, de cobranzas, entidades financieras, instituciones de seguros, servicio de reparto y demás personas naturales y jurídicas que le presten servicios a Aqua Force.

Aqua Force podrá transferir los datos personales a las autoridades policiales, fiscales, tributarias, aduaneras, judiciales, congresales, comisiones investigadoras y demás entidades públicas legalmente facultadas conforme a ley, sea en cumplimiento de la normatividad vigente y/o por requerimiento de éstas en ejercicio de sus funciones.

VII. BASES DE DATOS

Los datos recabados por Aqua Force serán almacenados diligentemente en los Bancos de datos personales denominados “CLIENTES”, los mismos que son de titularidad de Aqua Force.

VIII. TRATAMIENTO POR ENCARGO

Aqua Force puede encargar parte del tratamiento de datos personales de los cuales es responsable, o que forman parte de los bancos de datos personales de los cuales es titular, a proveedores y/o prestadores de servicios legítimos. Los titulares de los datos personales serán previamente informados del nombre de la empresa, su dirección y correo electrónico, de quien se encargará del tratamiento de sus datos.

IX. DERECHOS DE LOS TITULARES

De acuerdo con la Ley, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Derecho de Información: El titular de los datos personales datos personales tiene derecho a ser informado en forma detallada, sencilla, expresa, inequívoca y de manera previa a su recopilación, sobre la finalidad para la que sus datos personales serán tratados; quienes son o pueden ser los destinatarios y de todo lo referido en el artículo 18° de la Ley.
• Derecho de Acceso del titular de datos personales: El titular de los datos personales tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de titularidad de Aqua Force.
• Derecho de Actualización, Inclusión y Rectificación: El titular de datos personales tiene derecho a la actualización, inclusión y rectificación de sus datos personales materia de tratamiento por parte de Aqua Force cuando estos sean parcial o totalmente inexactos, incompletos o cuando se hubiera advertido omisión, error o falsedad.
• Derecho de Cancelación o Supresión: El titular de los datos personales podrá solicitar la cancelación o supresión de sus datos personales no relacionados o necesarios para la ejecución de las obligaciones a cargo de Aqua Force previstas en los contratos suscritos o las dispuestas por la normativa vigente.
• Derecho de Oposición: El titular de datos personales puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La oposición procederá en la medida que el tratamiento no tenga justificación contractual o legal.

X. REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO

Los titulares de los datos personales, en cualquier momento, podrán informar a Aqua Force su voluntad de revocar el consentimiento que previamente le hubieren otorgado para el tratamiento de sus datos personales; con excepción de los compromisos específicos que sean resultado de alguna promoción comercial, los que se sujetan a sus propios términos.

Como consecuencia de ello, Aqua Force cesará el tratamiento de los mismos, salvo en aquellos casos establecidos en el Artículo 14° de la Ley. La revocación del consentimiento no tiene, en ningún caso, efectos retroactivos.

X. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

Los titulares podrán revocar su consentimiento o ejercer sus derechos de Ley mediante la presentación de su D.N.I. (copia escaneada o fotocopia) u otro documento oficial de identidad y enviando su solicitud y/o consultas a:

• Correo electrónico: [e-mail]

En caso que el titular de los datos personales requiera ejercer sus derechos mediante un representante, éste deberá presentar carta poder con firma legalizada por notario público que lo faculte como tal y su documento de identidad (copia escaneada o fotocopia).

La solicitud debe contener la petición concreta de lo que se solicita, el domicilio y/o correo electrónico para las notificaciones, indicar a través de qué medio se le proporcionará la información solicitada (visualizaciones en las instalaciones de Aqua Force, copia o fotocopia o documento escaneado o en archivo digital) y la fecha y firma del solicitante.

XII. PLAZO DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales tratados por Aqua Force serán almacenados durante el tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad prevista en la presente Política de tratamiento de datos personales, salvo que el titular de los datos personales solicite la cancelación de los mismos conforme al procedimiento establecido.

XIII. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

En el cumplimiento de la normativa vigente,Aqua Force adopta las medidas jurídicas, organizativas y técnicas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado.

Para este propósito, pone a disposición todos los recursos humanos y tecnológicos necesarios, aplicándolos en proporción a la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que se encuentran expuestos.

Aqua Forcesolo realizará tratamiento de datos personales que estén almacenados en repositorios que reúnan las condiciones de seguridad exigidas por la normativa vigente en protección de los datos personales.

En adición, Aqua Force se compromete a realizar de manera periódica capacitaciones internas que logren actualizar y mejorar el manejo de datos personales con la finalidad de ofrecer eficiente y mayor protección a lo largo del tiempo.

XIV. COOKIES Y REDES SOCIALES

El titular de los datos personales que tenga acceso a la “Página Web UltimateFitness”, acuerda recibir las Cookies que les transmitan los servidores de Aqua Force. Una cookie es todo tipo de “Archivo” o “Dispositivo” que se descarga en un “Equipo Terminal” (Ordenador, Teléfono Móvil, Tableta u otro) de cualquier “Titular de los Datos Personales” (tanto Persona Física como Persona Jurídica), con la finalidad de almacenar datos y que podrán ser actualizados y/o recuperados por la entidad responsable de la instalación. Una Cookie no puede leer los datos o información del disco duro del Titular de los Datos Personales, ni leer las Cookies creadas por otros sitios o páginas. Aqua Force no tiene control alguno sobre los sitios web mostrados como resultados de búsquedas o enlaces que se incluyen en nuestra “Página Web” o sobre buscadores a través de los cuales usted ubicó nuestro “Sitio Web”. Es posible que estos sitios independientes envíen sus propias cookies u otros archivos a su equipo, recopilen datos y/o le soliciten que envíe información personal.

Las redes sociales constituyen una plataforma de comunicación y de interconexión entre plataformas digitales de los distintos usuarios, las cuales son ajenas a Aqua Force, por lo cual no se encuentran bajo su responsabilidad. En ese sentido, la información y datos proporcionados por el Titular de los Datos Personales dentro de las redes sociales de las Aqua Force sea usuario, no constituyen en ningún momento parte de la información personal o sensible sujeta a la protección de este Política de Tratamiento de Datos Personales, siendo responsabilidad de la empresa prestadora de esa plataforma o red social y de quien lo publica.

XV. MODIFICACIONES

La presente política ha sido actualizada al 14 de julio de 2021 y podrá ser modificada por Aqua Force cuando lo estime necesario. De producirse cualquier cambio o modificación de la presente política, el texto vigente de la misma será publicado en nuestro Sitio Web de Aqua Force. Por ello, se deberá revisar nuestra política de tratamiento de datos personales de manera regular, a fin de informarse de las modificaciones que pudieran haberse producido.

XVI. INFORMACIÓN SOBRE EL BANCO DE DATOS

Titular: BETTER COMMERCE S.A.C

Domicilio: CAL. GRIMALDO DEL SOLAR 162, Distrito Miraflores, Lima

CONSENTIMIENTO

Mediante mi firma física o digital en este documento o mediante la pulsación (click) en el ícono o espacio de aceptación de la página web de “Aqua Force” u otro mecanismo electrónico, digital o de red social por el cual manifieste expresa o tácitamente mi voluntad, declaro que he leído, entendido y aceptado los términos de la Política de Tratamiento de Datos Personales de Aqua Force y que proporciono mis datos personales de manera libre, previa, expresa, voluntaria e inequívoca, por lo que otorgó, voluntaria y expresamente, mi consentimiento para su tratamiento y que se realicen todas las verificaciones de mis datos, de mis referencias personales o comerciales, riesgo crediticio y todos los demás que resulten necesarios para los fines indicados en esta política. Asimismo, autorizo desde ya las transferencias de mis datos personales que se requieran entre las empresas conformantes del grupo empresarial al que pertenece Aqua Force y a proveedores y/o a prestadores de servicios, sean de despacho, de cobranzas, entidades financieras, instituciones de seguros, servicio de reparto y demás personas naturales y jurídicas que le presten servicios a Aqua Force.